新聞中心
最新資訊
新聞中心

助力邁入標準化智能審查2.0時代

更新日期:2020-06-04 11:21:56  瀏覽次數:1369次  作者:admin  【打印此頁】  【關閉

本文來源:三江集團


為進一步推動航企標準化工作的高質量發展,某所在行業內首次采用信息化手段,在奧肯思科技的助力下成功上線標準化文檔管理系統,通過統一檢測、統一標準、統一監控,精準識別出以往容易被“肉眼”忽視的問題,實現技術文件標準化審查錯審、漏審率小于1%,并將審查周期縮短60%以上。這標志著某所標準化審查工作從人工審查1.0時代邁入智能審查2.0時代。


“小工具”的“大用途”


技術文件標準化作為一項基礎性工程,貫穿產品研制的全生命周期。其中,技術文件標準化審查作為標準化工作的重要環節,如同給技術文件“問診把脈”,其目的是為科研生產提供準確、規范、嚴謹的設計、生產、驗收依據。


某所標準化文檔管理系統將文檔和標準規則直接嵌入系統,將標準化審查工作移至文檔歸檔流程的前端,從“源頭”對技術文件進行自動化審查和標準化問題修復,有效解決了困擾標準化人員多年的難題,對于提高工作效率、提高文檔質量起到了“神助攻”的作用。




目前,奧肯思科技研發的該系統已覆蓋100余項標準化文檔模板、119條審查規則、11類問題診斷規則、76800條有效性檢查規則。


6個“一鍵”讓設計師寫出高質量技術文件


如何快速審查?  如何精準修復?  如何讓設計師成就感滿滿? ……

 該系統的6個“一鍵”功能就可輕松實現這些目標。


 規則一鍵創立 

究竟是采用“大而全”的文檔進行全面“體檢”,還是采用“少而?!钡奈臋n實現快速“體檢”?用多少種規則能夠對文檔實施智能化檢查?對此,標準化人員只需根據項目要求在系統后臺一鍵選取規則,便可靈活地進行配置,實現文檔檢查規則的規范統一。


 模板一鍵提取 

該系統將有效模板與文檔編制無縫鏈接,設計師在編寫技術文檔時,只需點開系統文檔編輯器,便可自動獲取模板庫中最新版本的規則模板,利用文檔編輯器的快捷功能進行編輯,便可擺脫因為模板無效被標準化審查退回的“尷尬”境地。


 全文一鍵檢查 

技術文件常常一寫就有一百多頁,這為設計師檢查文檔格式等帶去了不小的麻煩,常常需要花費大量時間進行仔細校對,還不一定能一次通過標準化審查。今后,設計師只需輕點鼠標,1分鐘“快速掃描”,所有格式錯誤等問題列表便自動生成,一目了然。


 問題一鍵修復 

 “引用標準有效性有誤”“文檔與文件完整性要求不一致”“文件格式錯誤太多”……此類“頑疾”在技術文檔編制過程中存在已久,只需使用一鍵修復功能,文檔即刻變成標準化人員心目中“完美”的標準文件。


 結果一鍵保存 

今后,標準化人員面對海量圖紙審查時,再也不用發愁了。設計師對文檔進行自檢和修復的信息會自動存儲在系統中,面對大量審查需求,只需一鍵調取,即可確認是否修改到位。


 數據一鍵統計 

基于大數據的標準化培訓越來越重要,培訓內容如何有的放矢?該系統能夠多維度地收集、分析數據,標準化人員依據基于平臺的統計分析結果進行決策,從而便可為設計師帶去“獨家定制”的培訓效果。


6個“一鍵”功能的實現,解放了設計師的雙手,也減輕了標準化人員的負擔,可謂“一箭雙雕”?!耙灰妰A心大概就是這種感覺了,真是省時又省力?!痹O計師小趙開心地說到。


用大數據“對癥下藥”


標準化審查工作的瓶頸短板在哪里? 

設計師在編寫文件時經常踩的“坑”是什么?

 …… 


這些問題,該系統均可輕松解決,標準化人員再也不用像以前那樣需要耗費九牛二虎之力統計、收集、分析才能夠得到想要的數據。



這就是該系統另外一個“神奇”之處:充分發揮大數據的分析優勢,根據數據統計分析功能,建立審查問題的數據統計分析庫,從人員、部門、檢查量、問題數、問題分類、修改情況、考核指標7個維度進行統計,依據統計結果可以直觀地分析出標準化審查工作的瓶頸短板,以及設計師對于各項標準的掌握程度,從而有針對性地提出解決措施。


同時,采用傳統人工方式從數據提取到完成相關分析至少需要10-15天時間,現在,利用系統就能快速地完成各維度的量化分析,十幾分鐘即可搞定,工作效率能夠提升90%左右。


某所的高質量發展,離不開標準化工作的穩步推進。隨著奧肯思科技研發的標準化文檔管理系統的逐步升級,某所也將不遺余力、精準施策,以提升效率和質量為目標,推動形成標準化工作智能化發展的新局面,切實將國家、行業高質量發展要求落實到各項基礎管理工作中來。



  • 奧肯思總部
  • 電話:010-68058081
  • 傳真:010-10-68058085
  • 地址:北京市朝陽區朝外西街3號兆泰國際中心C座501A?
  • 奧肯思研發與培訓中心
  • 電話:010-82346812
  • 傳真:010-82346802 ext.8002
  • 地址:北京市海淀區中關村軟件園3號樓B座二層1219室
  • 奧肯思上海分公司
  • 電話:021-54591058
  • 地址:上海市徐匯區龍華中路596號綠地中心A座501室(200032)
  • 奧肯思成都分公司
  • 電話:028-86716980
  • 傳真:028-86716983 -109
  • 地址:成都市青羊區蜀金路1號金沙萬瑞中心C座1706-1707室
  • 奧肯思深圳辦事處
  • 電話:0755-86367150
  • Email:daiqunzhao@acconsys.com
               法律聲明     網站地圖     加入奧肯思     友情鏈接     幫助中心     關于奧肯思

Copyright 2014 acconsys All Rights Reserved 京ICP備12034336號-1

版權所有:奧肯思(北京)科技有限公司  技術支持:上海網站建設

海王捕鱼下载 福彩3d投注技巧与方法 北京麻将app必赢插件 玩什么游戏可以赚钱 快乐十分预测 甘肃快三游戏规则 手机麻将算赌博吗怎么判刑 注册即送现金平台 天津快乐十分走势预测 湖北快三技巧选号口诀 时时彩软件改单 jdb龙王捕鱼打法 沈阳麻将单机游戏下载 永利棋牌客户端下载 重庆幸运农场如何下载 广西快三走势图 vv娱乐时时彩平台黑钱